Solicitud de trámites con TuHuesca.

Requisitos y trámites solicitud para la colaboración por patrocinio de TuHuesca, en eventos, actos de promoción, actividades vinculadas con el turismo, comunicación turística…

1.- Debe remitirse una solicitud a través de la sede electrónica, en la web www.tuhuesca.com, en el enlace  https://tuhuesca.sedipualba.es/  

Para que el tramite se desarrolle deberás contar con una contestación explicita de inicio del expediente de patrocinio. En caso de que esta no se produzca se entenderá que la propuesta estará destinada.

En esta solicitud debe aparecer el máximo contenido informativo del evento, acto, espacio, de patrocinio que para las marcas “Tu Provincia Huesca la Magia” y “Diputación provincial de Huesca” se ofrece.

Nombre de la entidad que lo solicita, nombre y datos del representante de la entidad. Fechas del evento, acto, actividad, y lugar o localización.

2.- Deberá adjuntarse un documento, presentación, dossier, que muestre la oportunidad que puede suponer patrocinar, el acto, evento, espacio, para las marcas “Tu Provincia Huesca la Magia” y “Diputación provincial de Huesca”.

Se añadirá, toda la información posible sobre el evento, acto, actividad…. Fechas, número de participantes, estimación de los impactos que puede generar para la marca, participación de otras marcas o entidades, (en caso de no aparecer ninguna otra entidad o marca expresarlo). Acciones que la organización va a ejecutar para dar difusión al evento, acto, o espacio, así como lugares, y canales donde se difundirá. Y los dossiers y material que puedan ayudar a generar el expediente, y a conocer más el evento, acto, o acción.

3.- Adjuntarán: Certificado de la Agencia tributaria de estar al corriente de pagos, y el certificado de estar al corriente de pagos de la seguridad social.

4.- En caso necesario, elaboraremos los pliegos técnicos y administrativos, y se adjudicará e instará a elaborar el contrato entre las partes (por nuestra cuenta)

5.- Una vez realizado el evento, actividad, o acto, se remitirá un certificado de ejecución, o emisión, junto con una memoria de repercusión.

6.- Una vez recibida toda la información, el promotor podrá enviar la factura por patrocinio, especificando en el concepto, el evento patrocinado, con referencia expresa de promoción de las marcas “Tu Provincia Huesca la Magia” y “Diputación provincial de Huesca”. 

7.- Los datos y correo de envío de la factura, (si no se realiza, a través de la sede electrónica) son:

Datos TuHuesca – Turismo de la provincia de Huesca:

Promoción y desarrollo del Alto Aragón, S. A.

CIF: A22330369

Nombre comercial: TuHuesca – Turismo de la provincia de Huesca

Calle Parque, 3. Esc. 2 – 1º E

22002 Huesca

Teléfono 974 101 777

El correo de administración para envío de facturas es:

tuhuesca@tuhuesca.com

8.- Para descargar los logos que aparecerán en los diferentes soportes, puede descargarlos de la web http://www.tuhuesca.com/media-kit  Los logos principales a promocionar son “Tu Provincia Huesca la Magia” en las versiones (horizontal o vertical), que mejor quede en la maqueta, y el logo de la DPH. Todos los soportes donde aparezcan estos logos deberán ser remitidos para su validación al correo tuhuesca@tuhuesca.com